Como a calculadora hoteleira funciona
O cálculo parte de uma pergunta simples: quanto cada diária vendida precisa render para cobrir os custos do mês? São três passos:
- Diárias vendidas no mês = quartos × 30 noites × ocupação esperada. Um hotel de 20 quartos com 60% de ocupação vende cerca de 360 diárias por mês.
- Diária mínima = (custos fixos ÷ diárias vendidas) + custo variável por diária. Com R$ 30.000 de custos fixos, 360 diárias e R$ 35 de custo variável: 30.000 ÷ 360 + 35 = R$ 118,33. Abaixo disso, o mês fecha no vermelho.
- ADR e RevPAR resultantes — com a diária que você pretende cobrar, a calculadora mostra o ADR (a própria diária, no cenário de tarifa única) e o RevPAR (diária × ocupação), além do resultado mensal estimado.
Se os termos são novos para você, o guia definitivo de RevPAR vs ADR explica as duas métricas em detalhe, e como calcular a taxa de ocupação mostra de onde vem o número de ocupação que alimenta o cálculo.
Diária mínima não é diária ideal
A calculadora entrega o piso: a tarifa abaixo da qual operar não compensa. Ela não diz qual é o teto — a maior diária que o hóspede aceita pagar pelo seu quarto em cada data. Esse teto é definido pelo mercado: categoria, localização, temporada, eventos e, principalmente, o preço dos concorrentes diretos naquele momento.
Na prática, os dois números trabalham juntos. O piso vem da sua planilha de custos; o teto, do monitoramento da concorrência. Quem precifica só pelo custo deixa dinheiro na mesa em data forte e fica caro demais em data fraca. O passo a passo de como definir o preço da diária mostra como combinar custo, mercado e posicionamento.
Limitações da estimativa
- Assume tarifa única o mês inteiro — na prática a diária varia por data, e o ADR real fica entre a menor e a maior tarifa praticada.
- Usa mês de 30 noites e ocupação média — feriados e sazonalidade mudam o resultado mês a mês.
- Não inclui comissões de canal (OTAs) no custo variável, a menos que você as some manualmente — para vendas via Booking.com, considere adicionar a comissão ao custo por diária vendida.